Preuves Qualiopi automatiques et préparation d’audit
Quand l’auditeur arrive, tout est déjà prêt.
Vos émargements, évaluations et enquêtes se rangent par indicateur à chaque session. Vous voyez ce qui manque pendant la formation, pas la veille du contrôle. La boule au ventre avant l’audit, c’est fini.
- Le dossier se construit session après session
- Les pièces manquantes remontent à temps
- On se branche sur votre outil d’émargement actuel
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.
On se branche sur les outils que vous utilisez déjà
Le dossier se classe session par session, par indicateur. Les manques remontent avant l’audit.
Un dossier qui se remplit pendant que vous formez
À chaque session, les documents signés et les retours d’apprenants se rangent dans le bon indicateur. Vous gardez une vue claire de ce qui est complet et de ce qui attend encore une pièce. Le jour de l’audit, vous sortez le dossier au lieu de le reconstituer.
- Collecte automatique depuis votre outil d’émargement
- Classement par indicateur, sans manipulation de fichiers
- Alerte sur les preuves manquantes pendant la session
Les preuves qui se constituent toutes seules
Évaluations en cours
Les évaluations menées pendant la formation se rattachent à la session, sans que vous ayez à les rassembler à la main avant le contrôle.
Émargements signés
Les feuilles de présence signées remontent depuis votre outil d’émargement et se classent au bon endroit, demi-journée par demi-journée.
Enquêtes de satisfaction
Les retours à chaud et à froid sont collectés et rangés comme preuve, avec une alerte sur ce qui manque encore.
Cinq à dix heures de préparation d’audit en moins
Le temps que vous passiez à fouiller vos dossiers, vos mails et vos classeurs pour reconstituer un historique, vous le récupérez. Et vous abordez l’audit en sachant ce que l’auditeur va trouver, parce que c’est rangé depuis le premier jour.
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Les objections qu’on entend au premier rendez-vous, et nos réponses sans détour.
Vous remplacez mon logiciel de gestion ?
Non. On se branche sur ce que vous avez. Si vous utilisez Edusign pour vos émargements, on récupère les documents signés de là. L’idée n’est pas d’ajouter un outil de plus mais de faire remonter les preuves de vos outils actuels dans un dossier prêt pour l’audit.
Je n’ai pas de budget pour un nouveau système.
Le système se pose sur ce que vous payez déjà. Si vous êtes certifié, vous avez sûrement un outil d’émargement et une boîte mail, c’est suffisant pour commencer. On vous le dit dès l’audit si votre stack actuelle suffit.
Comment je sais qu’une preuve manque avant qu’il soit trop tard ?
Le tableau de bord montre, par indicateur, ce qui est complet et ce qui ne l’est pas. Une enquête non revenue ou un émargement absent vous est signalé pendant la session, pas la veille de l’audit.
Mon prochain audit est dans quelques mois, ça vaut le coup maintenant ?
C’est même le bon moment. Le dossier se construit session après session. Plus vous démarrez tôt, moins vous avez à reconstituer l’historique dans l’urgence quand la date approche.
On regarde votre cas en 30 minutes
Décrivez-nous comment vous gérez vos sessions aujourd’hui. On vous montre ce qui peut tourner seul sur vos outils, sans engagement et sans jargon. Vous repartez avec une feuille de route, qu’on travaille ensemble ou non.
- On part de vos process et de vos outils réels
- Vous gardez la main sur tout ce qui touche vos apprenants
- Réponse sous 24h
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.